定义任务边界
选取典型周会纪要，约定任务、负责人、截止时间与风险等级的提取规则。
会议记录原始资料与业务依据
人工确认业务负责人复核
任务清单形成可追溯业务记录
企业背景
一家跨区域交付的工程企业，总部项目管理部与多个项目现场协作，例会记录、项目进度与现场问题分别保存在不同系统中。
业务问题
会议结束后，项目助理需要反复整理纪要、复制任务、追问负责人。任务变更只留在群聊中，管理层无法区分“已讨论”与“已落实”。
本次试点目标形成“纪要—待办—人工确认—系统任务—跟进记录”的闭环，管理者可从任务追溯原始会议依据。
项目工作流程（示例）
从业务输入到任务闭环，明确系统与人员的协作。
会议记录
识别资料中的关键内容，保留业务依据。
提取行动项
核对输入条件，提取结构化信息与待办。
项目经理确认
由业务负责人检查内容，确认处理边界。
任务写回与提醒
进入现有业务流程，保留状态与跟进记录。
实施路径
基于现有工具与流程，分阶段落地，先试点后推广。
连接现有系统
读取授权项目资料，为纪要和任务建立来源关联；企业微信只推送当前项目成员有权查看的信息。
人工确认后执行
Agent 提取待办并提示缺失字段，项目经理确认后写入项目系统，再提醒负责人。
复盘异常与采纳
核对遗漏、重复任务与延期情况，修订模板，确认团队是否持续在原流程中使用。
角色与分工
项目总监担任 Sponsor；项目经理担任业务 Owner；FDE 与 IT 共同完成字段映射、权限配置和试点支持。
业务团队
明确场景与业务规则
IT 团队
负责系统连接与权限
FDE 团队
完成方案配置与联调
试点团队
验证效果与反馈问题
交付样张
以下为文档结构与界面示意，用于说明方案的交付形态。
场景规格说明
定义纪要来源、任务字段、触发方式与人工确认规则。
先覆盖一个区域的项目周会与风险跟进，不扩展到工程付款和合同审批。
输入与输出关联原始业务资料
与现有系统及企业微信协同
保留人工确认与操作记录
| 任务 | 负责人 | 状态 |
|---|---|---|
| 复核设备到货安排 | 采购负责人 | 待确认 |
| 补充现场变更说明 | 项目经理 | 待确认 |
| 更新联调计划 | 技术负责人 | 待确认 |
验收与边界
以业务可用为目标，明确验收标准与人工决策边界。
任务完整性
逐条比对人工标注纪要，统计漏项、误提取与负责人缺失。
系统写回
用重复提交、权限不足与接口失败样本验证幂等和异常提醒。
业务采纳
观察项目经理是否完成确认，负责人是否在既有系统更新任务。
人工决策边界
Agent 不替项目经理批准变更，不自动承诺工期，不触发付款。信息不足时保持待确认。